依靠档案管理系统，实现档案管理的现代化、数字化、网络化；通过整合档案信息资源，实现虚拟形式的集中统一管理；基于安全、高效、全面和低成本等因素，实现资源共享最大化和资源利用多样化。
主要功能
- 包括电子档案的采集、存储、利用、统计。系统可以通过灵活的扫描（单份或者批量），将纸质文档转化为电子数据，以便电子流转；对于已经电子化的Office文档，系统通过文件导入方式，归档到系统中。批量采集过程中，客户可以完成插入、追加、替换、顺序调整、删除以及整批删除等操作，提升采集工作效率。灵活的客户化档案库定义可以根据不同企业、部门的业务性质、管理要求，为电子化了的文档，预先建立便于操作、管理的档案数据库。在实际生产过程中，业务人员只需要根据档案类别，输入不同的档案属性（索引信息）。归档后的文档即可被企业内部相关授权人员所调阅。调阅同样灵活、方便，既可以通过可以随时调整的目录结构进行档案库浏览，也可以根据所需文档条件信息进行查询搜索；查询可以基于一个档案库，也可以通过相关信息进行多个档案库的联合查询。点击查询结果，文本或影像可以直接在客户端上展现。同样，可以客户化定义的报表功能，为管理上不同的统计分析要求，提供强有力的工具。
- 实物档案管理——包括实物档案的分类管理、文件著录、案卷管理、利用、统计。对于企业重要的档案原件，如各种合同、公文，我们在电子档案管理的同时，还为这些文档提供高品质的事物档案管理，既具有电子文档便于调阅的优势，又满足企业档案管理要求。这同样适用于没有电子化的实物档案管理。同时，实物档案管理与电子档案管理的管理内容可以相互利用，从开始建档到最终查询，无论从那个子系统都可以看到另外一个系统的信息，并直接利用。
- 用户管理——包括操作员管理，用户组管理、权限管理。在操作员中进行事权划分，按照各自的角色使用被授权的功能，操作被授权的档案，确保信息的安全。权限分配既可以根据用户，分配档案库权限；也可以根据档案库，分配用户权限。同时，通过系统日志，系统管理人员可以监控操作员的操作、系统的运行，并在系统出错时，为系统管理人员和维护人员提供解决问题所需的信息。
- 辅助工具——方便用户日常的档案管理工作，如：条码打印工具、条码识别工具、图像处理工具，此外还可以由用户自行添加第三方工具，可适用于不同行业需求，是具有高度稳定性、开放性、通用性和灵活性的产品化、平台化软件系统。